Planifier et organiser un projet
Formation 2 jours pour chefs de projet.
Objectifs
À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Décomposer un projet en activités et livrables.
- Estimer les charges, durées et ressources nécessaires.
- Construire un planning réaliste et exploitable.
- Organiser les responsabilités et la coordination des acteurs.
- Mettre à jour le planning en fonction de l’avancement.
Public & prérequis
Public : Chefs de projet, chargés de mission.
Prérequis : Connaissances en gestion de projet.
Programme
Jour 1 – Structurer et planifier le projet
Partir d’un cadrage solide
- Objectifs et livrables
- Périmètre du projet
- Contraintes et hypothèses
- Identification des jalons majeurs
Décomposer le projet
- Structuration en lots de travaux
- Identification des tâches
- Niveau de détail pertinent
- Construction d’une structure de découpage
Estimer charges et durées
- Techniques d’estimation
- Distinction charge / durée
- Identification des compétences nécessaires
- Prise en compte des incertitudes
Construire le planning
- Séquencement des tâches
- Dépendances
- Marges
- Chemin critique
Jour 2 – Organiser les ressources et suivre le planning
Affecter les ressources
- Identification des disponibilités
- Répartition de la charge
- Arbitrage des contraintes
- Gestion des conflits de ressources
Organiser les responsabilités
- Clarification des rôles
- Matrice de responsabilités
- Coordination des contributeurs
- Gouvernance
Suivre l’avancement
- Mesure du réalisé
- Mise à jour du planning
- Analyse des écarts
- Prévision des impacts
Replanifier et communiquer
- Traitement des retards
- Arbitrage des priorités
- Construction de scénarios
- Communication du planning actualisé
Méthodes pédagogiques
Une pédagogie active fondée sur la mise en pratique, dans la continuité de la méthode Onidea.
- Apports méthodologiques
- Exercices de découpage
- Construction de plannings
- Études de cas
- Simulations de replanification
- Travaux collectifs
Personnalisation
Cette formation peut être adaptée à votre secteur d'activité et à vos situations professionnelles réelles, à l'occasion d'un entretien de cadrage préalable.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long du programme au moyen de QCM et travaux pratiques.
Le participant complète également un test de positionnement en début et en fin de formation afin de valider les compétences acquises.
Accessibilité aux personnes handicapées
En cas de besoin spécifique d'accessibilité, contactez M. Decotte, référent handicap, à l'adresse contact@onidea.fr, pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.
Solutions de financement
Plusieurs solutions peuvent vous permettre de financer votre formation selon votre situation professionnelle. Contactez-nous pour être accompagné dans l'identification du dispositif adapté à votre situation.
Horaires
Les formations en présentiel se déroulent de 9h à 17h30, avec une pause déjeuner d'1h30. Les participants sont accueillis dès 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts par Onidea.
Ce programme constitue une création originale d'Onidea. Toute reproduction, représentation, adaptation, diffusion ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation écrite préalable d'Onidea est interdite. Onidea se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.
Discutons de vos besoins en formation
Chaque formation peut être adaptée à votre entreprise. Parlons de vos objectifs.