Piloter son activité avec des tableaux de bord efficaces
Cette formation permet aux managers et dirigeants de concevoir un tableau de bord adapté à leurs responsabilités, d’analyser les écarts et d’utiliser le tableau de bord comme véritable outil de décision et d’animation.
Objectifs
À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Identifier les informations indispensables au pilotage d’une activité.
- Concevoir un tableau de bord adapté aux responsabilités de son utilisateur.
- Organiser et présenter efficacement les indicateurs.
- Analyser les écarts et détecter les situations nécessitant une action.
- Utiliser le tableau de bord comme support de décision et d’animation.
Public & prérequis
Public : Managers, dirigeants, responsables d’activité.
Prérequis : Aucun prérequis.
Programme
Jour 1 – Concevoir son tableau de bord
Partir des besoins de pilotage
- Objectifs et responsabilités
- Décisions à prendre
- Facteurs clés de performance
- Différence entre tableau de bord et reporting
Sélectionner les indicateurs essentiels
- Indicateurs de résultat et d’action
- Indicateurs financiers et opérationnels
- Cibles et seuils d’alerte
- Équilibre entre exhaustivité et simplicité
Organiser l’information
- Hiérarchisation des KPI
- Regroupement par enjeux
- Mise en évidence des écarts
- Construction d’une lecture rapide
Rendre le tableau de bord lisible
- Choix des représentations graphiques
- Utilisation pertinente des couleurs et alertes
- Comparaisons et tendances
- Erreurs de présentation à éviter
Jour 2 – Piloter avec son tableau de bord
Organiser sa production
- Sources de données
- Fréquence d’actualisation
- Responsabilités
- Fiabilisation des informations
Passer des chiffres au diagnostic
- Analyse des écarts
- Identification des tendances
- Recherche des causes
- Hiérarchisation des enjeux
Passer du diagnostic à l’action
- Identification des leviers
- Définition des actions correctives
- Responsabilités et échéances
- Suivi de l’efficacité des actions
Utiliser le tableau de bord comme outil managérial
- Animation des revues de performance
- Partage des résultats
- Dialogue autour des écarts
- Adaptation continue du tableau de bord
Méthodes pédagogiques
Une pédagogie active fondée sur la mise en pratique, dans la continuité de la méthode Onidea.
- Apports méthodologiques
- Analyse critique de tableaux de bord
- Études de cas
- Ateliers de conception
- Exercices d’analyse
- Construction d’un tableau de bord
Personnalisation
Cette formation peut être adaptée à votre secteur d'activité et à vos situations professionnelles réelles, à l'occasion d'un entretien de cadrage préalable.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long du programme au moyen de QCM et travaux pratiques.
Le participant complète également un test de positionnement en début et en fin de formation afin de valider les compétences acquises.
Accessibilité aux personnes handicapées
En cas de besoin spécifique d'accessibilité, contactez M. Decotte, référent handicap, à l'adresse contact@onidea.fr, pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.
Solutions de financement
Plusieurs solutions peuvent vous permettre de financer votre formation selon votre situation professionnelle. Contactez-nous pour être accompagné dans l'identification du dispositif adapté à votre situation.
Horaires
Les formations en présentiel se déroulent de 9h à 17h30, avec une pause déjeuner d'1h30. Les participants sont accueillis dès 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts par Onidea.
Ce programme constitue une création originale d'Onidea. Toute reproduction, représentation, adaptation, diffusion ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation écrite préalable d'Onidea est interdite. Onidea se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.
Discutons de vos besoins en formation
Chaque formation peut être adaptée à votre entreprise. Parlons de vos objectifs.