Gérer son temps et ses priorités
Cette formation permet à toute personne souhaitant améliorer son organisation d’analyser l’usage de son temps, de hiérarchiser ses priorités et de mettre en place des méthodes durables pour préserver sa concentration et gérer les imprévus.
Objectifs
À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Analyser l’utilisation de son temps et identifier les principales sources de dispersion.
- Hiérarchiser ses activités selon leur importance et leur urgence.
- Organiser sa charge de travail de manière réaliste.
- Mettre en place des méthodes permettant de préserver sa concentration.
- Gérer les imprévus, sollicitations et interruptions.
- Construire une organisation personnelle durable.
Public & prérequis
Public : Toute personne souhaitant améliorer son organisation.
Prérequis : Aucun prérequis.
Programme
Jour 1 – Analyser son organisation et définir ses priorités
Comprendre son rapport au temps
- Perception du temps et habitudes de travail
- Identification des principales sources de perte de temps
- Effets des interruptions et du multitâche
- Analyse de son fonctionnement personnel
Clarifier ses priorités
- Distinction entre importance et urgence
- Identification des activités à forte valeur ajoutée
- Arbitrage entre plusieurs sollicitations
- Alignement des priorités avec ses objectifs
Planifier efficacement
- Planification quotidienne et hebdomadaire
- Estimation réaliste des durées
- Gestion des marges et imprévus
- Construction d’un système d’organisation simple
Organiser sa charge de travail
- Découpage des activités
- Regroupement des tâches
- Gestion des échéances
- Anticipation des périodes de forte activité
Jour 2 – Préserver son efficacité dans la durée
Développer sa concentration
- Organisation de séquences de travail
- Réduction des distractions
- Gestion des notifications et sollicitations
- Création de conditions favorables au travail de fond
Gérer les interruptions et les imprévus
- Identification des interruptions récurrentes
- Réponse aux demandes non planifiées
- Renégociation des priorités et délais
- Communication avec son environnement professionnel
Savoir arbitrer et dire non
- Analyse des demandes
- Clarification des priorités
- Formulation d’un refus ou d’une alternative
- Gestion des attentes
Utiliser efficacement ses outils d’organisation
- Agenda et gestion des tâches
- Listes d’actions et rappels
- Organisation des informations
- Choix des outils selon ses besoins
Construire son système personnel de gestion du temps
- Identification des pratiques à conserver
- Définition de nouvelles habitudes
- Construction d’une routine de planification
- Élaboration d’un plan de progrès individuel
Méthodes pédagogiques
Une pédagogie active fondée sur la mise en pratique, dans la continuité de la méthode Onidea.
- Apports méthodologiques
- Autodiagnostics
- Exercices de priorisation
- Mises en situation
- Études de cas
- Ateliers d’organisation
- Construction d’un plan d’action individuel
Personnalisation
Cette formation peut être adaptée à votre secteur d'activité et à vos situations professionnelles réelles, à l'occasion d'un entretien de cadrage préalable.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long du programme au moyen de QCM et travaux pratiques.
Le participant complète également un test de positionnement en début et en fin de formation afin de valider les compétences acquises.
Accessibilité aux personnes handicapées
En cas de besoin spécifique d'accessibilité, contactez M. Decotte, référent handicap, à l'adresse contact@onidea.fr, pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.
Solutions de financement
Plusieurs solutions peuvent vous permettre de financer votre formation selon votre situation professionnelle. Contactez-nous pour être accompagné dans l'identification du dispositif adapté à votre situation.
Horaires
Les formations en présentiel se déroulent de 9h à 17h30, avec une pause déjeuner d'1h30. Les participants sont accueillis dès 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts par Onidea.
Ce programme constitue une création originale d'Onidea. Toute reproduction, représentation, adaptation, diffusion ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation écrite préalable d'Onidea est interdite. Onidea se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.
Discutons de vos besoins en formation
Chaque formation peut être adaptée à votre entreprise. Parlons de vos objectifs.