Gagner en efficacité professionnelle avec l’IA
Cette formation permet à tout collaborateur de formuler des instructions efficaces à l’IA générative pour rechercher, synthétiser et produire des contenus professionnels, et de construire des pratiques réutilisables adaptées à son activité.
Objectifs
À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Identifier les usages de l’IA permettant de gagner du temps au quotidien.
- Formuler des instructions efficaces pour obtenir des résultats exploitables.
- Utiliser l’IA pour rechercher, synthétiser, analyser et structurer l’information.
- Accélérer la production et l’amélioration de contenus professionnels.
- Utiliser l’IA comme outil d’aide à la réflexion et à la préparation.
- Construire des pratiques réutilisables adaptées à ses activités.
- Utiliser l’IA en respectant les règles de confidentialité et de contrôle.
Public & prérequis
Public : Tout collaborateur souhaitant optimiser son quotidien professionnel grâce à l’IA.
Prérequis : Avoir une première expérience d’utilisation d’un outil d’IA générative.
Programme
Jour 1 – Utiliser efficacement l’IA dans son quotidien
Identifier les usages professionnels de l’IA
- Capacités et limites de l’IA générative
- Tâches pouvant être accélérées
- Situations dans lesquelles l’IA apporte une réelle valeur
- Identification de ses propres cas d’usage
Construire des instructions efficaces
- Contexte, objectif et résultat attendu
- Contraintes et critères de qualité
- Structuration du format de réponse
- Amélioration d’une réponse par itérations
Rechercher et exploiter l’information
- Exploration d’un sujet
- Synthèse de documents ou d’informations
- Identification des points clés
- Comparaison, structuration et vérification des informations produites
Produire des contenus professionnels
- E-mails et communications
- Notes, synthèses et comptes rendus
- Plans et documents structurés
- Reformulation et adaptation au destinataire
Jour 2 – Faire de l’IA un véritable assistant professionnel
Analyser et structurer l’information
- Classement et catégorisation
- Extraction d’informations
- Analyse de contenus
- Construction de tableaux et synthèses
Préparer ses activités avec l’IA
- Préparation de réunions
- Construction d’ordres du jour
- Préparation d’entretiens et de présentations
- Anticipation des questions et objections
Utiliser l’IA pour réfléchir et décider
- Exploration d’alternatives
- Identification des avantages et limites
- Génération de critères d’analyse
- Simulation de différents points de vue
Créer ses modèles de travail réutilisables
- Construction de bibliothèques de prompts
- Création de modèles par type de tâche
- Standardisation des pratiques
- Adaptation à ses propres situations professionnelles
Utiliser l’IA de manière responsable
- Confidentialité des données
- Vérification des réponses
- Identification des biais et erreurs
- Maintien du jugement et du contrôle humain
Méthodes pédagogiques
Une pédagogie active fondée sur la mise en pratique, dans la continuité de la méthode Onidea.
- Apports méthodologiques
- Démonstrations
- Exercices d’application
- Cas pratiques
- Ateliers de prompting
- Travaux individuels
- Construction de modèles réutilisables
Personnalisation
Cette formation peut être adaptée à votre secteur d'activité et à vos situations professionnelles réelles, à l'occasion d'un entretien de cadrage préalable.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long du programme au moyen de QCM et travaux pratiques.
Le participant complète également un test de positionnement en début et en fin de formation afin de valider les compétences acquises.
Accessibilité aux personnes handicapées
En cas de besoin spécifique d'accessibilité, contactez M. Decotte, référent handicap, à l'adresse contact@onidea.fr, pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.
Solutions de financement
Plusieurs solutions peuvent vous permettre de financer votre formation selon votre situation professionnelle. Contactez-nous pour être accompagné dans l'identification du dispositif adapté à votre situation.
Horaires
Les formations en présentiel se déroulent de 9h à 17h30, avec une pause déjeuner d'1h30. Les participants sont accueillis dès 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts par Onidea.
Ce programme constitue une création originale d'Onidea. Toute reproduction, représentation, adaptation, diffusion ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation écrite préalable d'Onidea est interdite. Onidea se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.
Discutons de vos besoins en formation
Chaque formation peut être adaptée à votre entreprise. Parlons de vos objectifs.