Automatiser ses tâches professionnelles avec l’IA
Cette formation permet aux collaborateurs souhaitant automatiser des tâches répétitives d’identifier les processus automatisables, de concevoir des workflows combinant IA générative et outils d’automatisation, et de sécuriser leurs automatisations par un contrôle humain adapté.
Objectifs
À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Identifier les tâches professionnelles pouvant être automatisées avec l’IA.
- Analyser et décomposer un processus afin d’identifier les étapes automatisables.
- Concevoir des workflows combinant IA générative et outils d’automatisation.
- Créer des instructions et modèles réutilisables pour fiabiliser les traitements.
- Mettre en œuvre des automatisations simples adaptées à son activité.
- Tester, contrôler et améliorer la fiabilité d’une automatisation.
- Appliquer les bonnes pratiques de confidentialité, de contrôle et de supervision humaine.
Public & prérequis
Public : Collaborateurs souhaitant automatiser des tâches répétitives à l’aide de l’IA.
Prérequis : Avoir une première expérience d’utilisation d’un outil d’IA générative.
Programme
Jour 1 – Identifier et concevoir des automatisations avec l’IA
Comprendre les possibilités d’automatisation avec l’IA
- Automatisation classique, automatisation augmentée par l’IA et agents IA
- Types de tâches pouvant être automatisées
- Traitement, transformation, synthèse, classification et génération d’informations
- Limites de l’IA et situations nécessitant une intervention humaine
Identifier les tâches à fort potentiel d’automatisation
- Repérage des tâches répétitives et chronophages
- Analyse de la fréquence, du volume et de la valeur ajoutée
- Identification des données d’entrée et des résultats attendus
- Priorisation des cas d’usage selon leur utilité et leur faisabilité
Décomposer un processus professionnel
- Identification des différentes étapes d’un processus
- Distinction entre actions automatisables et points de contrôle humain
- Définition des déclencheurs, actions et résultats attendus
- Formalisation d’un workflow simple
Fiabiliser l’utilisation de l’IA dans un workflow
- Construction d’instructions et de prompts réutilisables
- Structuration des données d’entrée
- Définition du format et des critères de qualité du résultat
- Utilisation de modèles et de règles pour standardiser les traitements
Concevoir ses premiers scénarios d’automatisation
- Automatisation du traitement et de la synthèse d’informations
- Production et transformation de contenus
- Classification et extraction d’informations
- Construction d’un premier workflow à partir d’un cas professionnel
Jour 2 – Construire, tester et sécuriser ses automatisations
Connecter l’IA à un workflow automatisé
- Principes des plateformes d’automatisation no-code
- Enchaînement d’un déclencheur et de plusieurs actions
- Intégration d’une étape utilisant l’IA générative
- Circulation des informations entre différents outils
Construire des automatisations professionnelles
- Traitement automatique de documents ou de données
- Préparation de synthèses et comptes rendus
- Qualification, classement ou enrichissement d’informations
- Génération de contenus à partir de données structurées
Tester et améliorer une automatisation
- Élaboration de scénarios de test
- Identification des erreurs et cas limites
- Contrôle de la qualité des résultats produits par l’IA
- Amélioration progressive du workflow et des instructions
Sécuriser et maîtriser l’usage de l’IA
- Confidentialité des informations et vigilance sur les données utilisées
- Risques liés aux erreurs et aux réponses incorrectes
- Définition des étapes nécessitant une validation humaine
- Traçabilité et maintien du contrôle sur les processus automatisés
Atelier – Concevoir une automatisation applicable à son activité
- Choix d’une tâche ou d’un processus professionnel
- Analyse et décomposition du besoin
- Conception du workflow
- Paramétrage ou prototypage de l’automatisation, test et points de contrôle
Méthodes pédagogiques
Une pédagogie active fondée sur la mise en pratique, dans la continuité de la méthode Onidea.
- Apports méthodologiques
- Démonstrations d’outils et de workflows
- Exercices d’application
- Études de cas
- Ateliers pratiques
- Construction de scénarios d’automatisation
- Mise en œuvre d’un cas d’usage professionnel
- Échanges d’expérience
Personnalisation
Cette formation peut être adaptée à votre secteur d'activité et à vos situations professionnelles réelles, à l'occasion d'un entretien de cadrage préalable.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long du programme au moyen de QCM et travaux pratiques.
Le participant complète également un test de positionnement en début et en fin de formation afin de valider les compétences acquises.
Accessibilité aux personnes handicapées
En cas de besoin spécifique d'accessibilité, contactez M. Decotte, référent handicap, à l'adresse contact@onidea.fr, pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.
Solutions de financement
Plusieurs solutions peuvent vous permettre de financer votre formation selon votre situation professionnelle. Contactez-nous pour être accompagné dans l'identification du dispositif adapté à votre situation.
Horaires
Les formations en présentiel se déroulent de 9h à 17h30, avec une pause déjeuner d'1h30. Les participants sont accueillis dès 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts par Onidea.
Ce programme constitue une création originale d'Onidea. Toute reproduction, représentation, adaptation, diffusion ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation écrite préalable d'Onidea est interdite. Onidea se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.
Discutons de vos besoins en formation
Chaque formation peut être adaptée à votre entreprise. Parlons de vos objectifs.