Animer des réunions efficaces
Formation 1 jour pour managers.
Objectifs
À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Définir clairement l’objectif et le format d’une réunion.
- Préparer une réunion structurée et adaptée aux participants.
- Utiliser des techniques d’animation favorisant la participation.
- Gérer le temps, les échanges et les situations difficiles.
- Formaliser les décisions et assurer le suivi des actions.
Public & prérequis
Public : Managers, chefs de projet, toute personne amenée à animer des réunions.
Prérequis : Aucun prérequis.
Programme
Concevoir une réunion utile
- Identifier la finalité de la réunion
- Déterminer les participants pertinents
- Choisir le format adapté
- Construire un ordre du jour efficace
Préparer son animation
- Définir les résultats attendus
- Organiser les séquences
- Préparer les supports
- Répartir les rôles
Animer et faire participer
- Cadrer le démarrage
- Questionner et reformuler
- Distribuer la parole
- Stimuler les contributions
Gérer les difficultés
- Digressions et dépassements de temps
- Participants silencieux ou monopolisation de la parole
- Désaccords et tensions
- Recentrage sur les objectifs
Conclure et assurer le suivi
- Synthétiser les décisions
- Formaliser les actions
- Attribuer responsabilités et échéances
- Organiser le suivi
Méthodes pédagogiques
Une pédagogie active fondée sur la mise en pratique, dans la continuité de la méthode Onidea.
- Apports méthodologiques
- Analyse de pratiques
- Exercices d’animation
- Mises en situation
- Débriefings collectifs
- Construction d’une trame de réunion-e
Personnalisation
Cette formation peut être adaptée à votre secteur d'activité et à vos situations professionnelles réelles, à l'occasion d'un entretien de cadrage préalable.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long du programme au moyen de QCM et travaux pratiques.
Le participant complète également un test de positionnement en début et en fin de formation afin de valider les compétences acquises.
Accessibilité aux personnes handicapées
En cas de besoin spécifique d'accessibilité, contactez M. Decotte, référent handicap, à l'adresse contact@onidea.fr, pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.
Solutions de financement
Plusieurs solutions peuvent vous permettre de financer votre formation selon votre situation professionnelle. Contactez-nous pour être accompagné dans l'identification du dispositif adapté à votre situation.
Horaires
Les formations en présentiel se déroulent de 9h à 17h30, avec une pause déjeuner d'1h30. Les participants sont accueillis dès 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts par Onidea.
Ce programme constitue une création originale d'Onidea. Toute reproduction, représentation, adaptation, diffusion ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation écrite préalable d'Onidea est interdite. Onidea se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.
Discutons de vos besoins en formation
Chaque formation peut être adaptée à votre entreprise. Parlons de vos objectifs.